職位要求
負(fù)責(zé)行政、文秘、檔案管理等工作
1、負(fù)責(zé)整個(gè)公司的檔案管理,整理歸檔公司的重要資料;
2、負(fù)責(zé)組織員工集體活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)安排公司的接待與招待;
4、負(fù)責(zé)登記招待費(fèi)用、出差費(fèi)用、探親費(fèi)的登記,做好費(fèi)用控制;
5、負(fù)責(zé)公司每周計(jì)劃匯總、每周重點(diǎn)工作匯總;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)重點(diǎn)工作計(jì)劃督辦;
7、負(fù)責(zé)公司重大信息上報(bào);
8、負(fù)責(zé)公司紅頭文件(包含請示、函件、通知、紀(jì)要等)的發(fā)放;
9、負(fù)責(zé)組織召開公司各項(xiàng)會(huì)議(總辦會(huì)、周例會(huì)、評(píng)審會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等)并撰寫會(huì)議紀(jì)要傳閱各部門;
10、負(fù)責(zé)編制公司月度管理者報(bào)告、月度運(yùn)營信息提報(bào)表、月度運(yùn)營簡報(bào);
11、負(fù)責(zé)部門日常收發(fā)文管理;
12、協(xié)助前期管理部規(guī)證辦理事宜。